集团型企业人员多、办公地点分散，TrueDM作为一个文档管理和信息共享平台，能够促进集团内部的资源共享，健全业务汇报机制，加强总部和各分支机构间的协作，有助于在集团内部贯彻统一的经营理念和维持高标准的透明度。TrueDM的分级授权功能使集团企业的用户管理和文档安全管理更具有可行性，系统具有很强的扩展性，支持分布式和集群部署。

与此同时，由于长期的信息化建设，集团型企业积累了大量的业务文档，TrueDM作为企业的文档中心，能够与企业的知识门户、ERP、以及其它业务系统无缝集成，安全高效的管理这些文档。真实软件还提供用户导入历史数据的服务，同时提供纸质文档电子建档的功能，使集团的重要资料得到更好的保护和便于查找调用。